Freigabe Zyklus:

• Auswahl von beliebig vielen Modellen zur Freigabe mit den dazugehörigen Abhängigkeiten
• Schnelle Übersicht des Verhältnisses Änderungsindex zu PROI_Revision durch farbige Symbole
• Zahlreiche Dateinamen- und Datumsfilter erleichtern das Auffinden der gewünschten Modelle

Der übliche Freigabezyklus:

Beispiel:

1.                Der User hat Freigaberecht und gibt die Zeichnung selbst für die Fertigung o.ä. frei.  Das Programm merkt sich die in Bearbeitung befindlichen Zeichnungen, die der User in Stapelverarbeitung freigeben kann. Dabei werden in alle ausgewählten TIF-Zeichnungen automatisch Freigabename und –datum eingetragen und ins digitale Zeichnungsarchiv (Plossys/Repro) geschoben werden.  

2.                Der User hat kein Freigaberecht  und versendet die Aufforderung zur Freigabe  einzelner oder mehrerer Zeichnungen an einen Kollegen/Vorgesetzten. Dieser kann die Zeichnungen am Bildschirm prüfen und freigeben, wobei seine Daten in den Schriftkopf eingetragen werden, bevor sie automatisch digital vertifft werden. Die Zeichnungen werden dann wiederum ins Zeichnungsarchiv geschickt.             

Wenn dem prüfenden Kollegen bei der Freigabe einige Zeichnungen aufgefallen sind, die Korrekturen erfordern, kann er Prüfanmerkungen machen und diese zusammen mit den noch zu überarbeitenden Zeichnungen zurücksenden und andere geprüfte Zeichnungen einzeln oder im Stapel freigeben.

3.                  Weder User noch Prüfer haben Freigaberecht und die Zeichnungen müssen einer dritten Instanz zur Freigabe vorgelegt werden. In diesem Fall sind die in unter 2. genannten Optionen möglich, jedoch können User und Prüfer gleichzeitig oder auch jeder einzeln benachrichtigt werden. 

Der große Vorteil ist, dass dieser Zyklus mit dem BuL-Tools Workcenter, genauso wie bei BuL-TIF-Checker/PRO, ohne Papier ablaufen kann („Papierloses Büro“).